Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Huck Finance Tech Advisory GmbHVertreten durch den Geschäftsführer: Julius Huck
Bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns jederzeit kontaktieren.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist für:
Wenn du MailFromAI nutzt, verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Diese Daten werden verarbeitet, um:
Die Inhalte deiner Anfragen werden nicht für Werbezwecke verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Wenn du einen Account bei MailFromAI erstellst, verarbeiten wir insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung deines Accounts sowie zur Kommunikation über den Dienst.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Rahmen der Beta-Phase werden Nutzerkonten, E-Mail-Anfragen und KI-generierte Antworten grundsätzlich gespeichert, um die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen und die Weiterentwicklung des Angebots sicherzustellen.
Bei Löschung eines Accounts werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Zur Bereitstellung unseres Services setzen wir technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter ein.
Hierzu können insbesondere gehören:
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder du eingewilligt hast.
Zur Verarbeitung von Nutzeranfragen nutzt MailFromAI externe KI-Modelle über OpenRouter. Je nach Auswahl des Nutzers können Anfragen insbesondere an folgende Anbieter weitergeleitet werden:
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Verarbeitung der jeweiligen Anfrage und der Erstellung einer Antwort. Welche Modelle konkret zur Verfügung stehen, kann sich jederzeit ändern.
Im Rahmen der Nutzung von MailFromAI kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dienstleister oder KI-Anbieter außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln. Soweit solche Übermittlungen stattfinden, achten wir auf geeignete datenschutzrechtliche Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
Hierzu können insbesondere gehören:
Weitere Informationen können auf Anfrage bereitgestellt werden.
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Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wir verwenden Contentsquare (ehemals Hotjar), um das Nutzerverhalten auf unserer Website besser zu verstehen und unseren Service zu optimieren.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung.
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PostHog ermöglicht uns insbesondere die Auswertung von:
Die Sitzungsaufzeichnungen dienen ausschließlich dazu, Bedienungsprobleme zu erkennen, technische Fehler zu analysieren und die Nutzererfahrung zu verbessern. Soweit technisch möglich, werden personenbezogene Inhalte maskiert oder nicht aufgezeichnet.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über unser Consent-Management-System.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
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Die eingesetzten Technologien lassen sich insbesondere folgenden Kategorien zuordnen:
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Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
Du hast jederzeit das Recht auf:
Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.
Stand: 06/2026